Cómo se procesa el correo dirigido a Woodbury County Jail: escaneo NCIC, límites y qué se destruye
Woodbury County Jail utiliza un sistema centralizado de procesamiento de correo. Envíe su carta a PO Box 591, siga las reglas exactamente, y su correo será escaneado y entregado electrónicamente. El original en papel no se conservará.
Todo el correo regular para reclusos va a una dirección de procesamiento central: PO Box 591, Longview, Texas 75606. El personal allí escanea su carta y la envía a su ser querido electrónicamente a través del sistema de mensajería de la cárcel. Los reclusos ven el correo en quioscos o tabletas dentro de la instalación. Una vez entregado, el correo físico se destruye.
Tenga esto en cuenta: Todo lo que envíe a PO Box 591 se destruye después de la entrega electrónica, incluidas las fotos. Los artículos enviados allí no se devuelven ni se reembolsan.
El modo de direccionar importa porque el correo se procesa fuera del sitio antes de llegar a la cárcel. En cada sobre, incluya el nombre de su ser querido y su número de recluso (número de ingreso o número de expediente), además de su propio nombre y dirección de remitente.
Sin nombre o dirección de remitente = destruido: El correo recibido sin un nombre de remitente o dirección de remitente será destruido.
Dirección incorrecta = devuelto: Si envía correo para reclusos a cualquier otro PO Box o dirección (que no sea PO Box 591), será devuelto al remitente.
El centro de procesamiento tiene límites estrictos de formato. Excederlos es una forma fácil de que su correo sea rechazado. Solo se acepta correo de 8.5 pulgadas por 11 pulgadas o menor. Las cartas no pueden tener más de 5 páginas en total, y los reclusos pueden recibir un máximo de 1 foto por envío.
El correo se escanea solo por el anverso. Trate cada hoja como si solo pudiera tener escritura en un lado. Si escribe en el reverso de una página, su correo será devuelto.
La regla de las fotos es estricta: Si incluye más de 1 foto, toda la carta y todo lo que contenga será devuelto, y nada será escaneado ni entregado.
Los libros, revistas, periódicos, el correo legal y el correo médico no deben enviarse a PO Box 591. El centro de procesamiento no los aceptará. Envíe esos artículos directamente a la instalación.
Una vez que su sobre llega al centro de procesamiento, el personal lo escanea y lo envía a su ser querido electrónicamente a través del sistema de mensajería. Pueden verlo de forma segura en quioscos o tabletas dentro de la instalación. Después de la entrega electrónica, el correo físico original se destruye y no se conserva.
Advertencia: El correo enviado a PO Box 591 no se devuelve ni se reembolsa. Los artículos físicos, incluidas las fotos, se destruyen después de la entrega electrónica. Si omite su nombre o dirección de remitente, el correo será destruido.
Quick Checklist
- ✓ Envíe el correo para reclusos para su procesamiento a: PO Box 591, Longview, Texas 75606
- ✓ Ponga el nombre del recluso y el número de recluso (número de ingreso o número de expediente) en el sobre
- ✓ Incluya su nombre y dirección de remitente (sin información de remitente significa que será destruido)
- ✓ Use papel no mayor de 8.5 pulgadas x 11 pulgadas
- ✓ Manténgalo en 5 páginas o menos (más de 5 páginas será devuelto)
- ✓ Escriba solo en el anverso (el correo se escanea solo por el anverso)
- ✓ No escriba en el reverso de ninguna página (escribir en el reverso hace que se devuelva)
- ✓ Incluya no más de 1 foto por envío
- ✓ Si incluye más de 1 foto, espere que todo el envío sea devuelto y que nada se entregue
- ✓ No envíe correo para reclusos a ningún otro PO Box o dirección (será devuelto)
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