Cómo Woodbury County procesa el correo (PO Box 591): qué sucede con cartas, fotos y tarjetas

Woodbury County utiliza un sistema central de procesamiento de correo que escanea el correo personal y lo entrega de forma digital dentro de la instalación. En lugar de repartir cartas y fotos físicas, el personal escanea todo lo que envíe y la persona detenida lo recibe electrónicamente. Esta es la parte que sorprende a la gente: después de la entrega, el correo original se destruye - incluidas las fotos y cualquier otra cosa que haya incluido.

Para el correo no legal que pase por el proceso de escaneo, envíelo a PO Box 591, Longview, Texas 75606. Incluya el nombre de la persona detenida y el número de booking/jacket (SO#) tanto en el sobre como en el contenido. Su nombre y dirección de remitente deben aparecer en el exterior del sobre. Estos datos garantizan que el correo se asigne a la persona correcta.

¿Envía el correo a cualquier otro PO Box o dirección? Le será devuelto de inmediato. La línea de dirección importa tanto como lo que escriba en el interior.

El PO Box se encarga del correo personal estándar que puede ser escaneado - no todo califica. No se aceptan allí libros, revistas, periódicos, correo legal ni correo médico. Esos artículos deben enviarse directamente a la instalación donde está alojada la persona detenida, siguiendo las normas específicas de correo de esa instalación.

Formatting Rules

• ✓ Mantenga todo tamaño carta o menor: no mayor de 8.5 x 11 pulgadas
• ✓ Limite el envío a 5 páginas en total
• ✓ Ponga el nombre de la persona detenida y el número de booking/jacket (SO#) en el correo, e incluya su nombre y dirección de remitente en el sobre
• ✓ Incluya no más de 1 foto por envío (más de una foto significa que todo el envío se devuelve y nada se escanea ni se entrega)

Escriba solo en un lado de la página. El correo se escanea únicamente por el anverso, por lo que cualquier cosa escrita en el reverso - incluyendo la parte trasera de una carta o la inserción de una tarjeta - hace que todo el envío le sea devuelto.

Woodbury County es estricta respecto a dónde va el correo y cómo se etiqueta. ¿PO Box o dirección incorrecta? Devuelto al remitente. ¿No hay nombre o dirección de remitente en el sobre? Destruido. Verifique dos veces esa información de remitente antes de sellar.

Los errores en fotos y formato son las razones más comunes por las que el correo no pasa. Las personas detenidas pueden recibir como máximo una foto por envío - si incluye más de una, toda la carta se devuelve. Nada se escanea ni se entrega. Lo mismo ocurre con escribir en el reverso de las páginas: solo el anverso, o se devuelve.

Una vez que su correo es escaneado en el centro de procesamiento, se envía electrónicamente a la persona detenida. La ven en quioscos o tabletas dentro de la instalación.

1. Diríjalo al PO Box de procesamiento - Envíe el correo no legal para escaneo a PO Box 591, Longview, Texas 75606.
2. Incluya la información identificativa de la persona detenida - Ponga el nombre de la persona detenida y el número de booking/jacket (SO#) en el sobre/correo.
3. Agregue su nombre y dirección de remitente completos - El correo sin nombre o dirección de remitente puede ser destruido.
4. Manténgase dentro de los límites de tamaño y páginas - Use páginas no mayores de 8.5 x 11 pulgadas y limite el envío a 5 páginas.
5. Cumpla con la regla de una sola foto - Si incluye más de 1 foto, todo el envío se devuelve y nada se escanea ni se entrega.
6. Escriba solo por un lado - El escaneo es solo por el anverso; escribir en el reverso puede ocasionar la devolución.
7. Envíe con la regla de “no devolución/no reembolso” en mente - Todo lo enviado a PO Box 591 se entrega electrónicamente para ver en quioscos/tabletas, y los originales físicos no se devuelven.