Correo, fotos y publicaciones: cómo se procesa y entrega el correo en NDCS
- Utilice la dirección del proveedor de escaneo para correspondencia personal. La política de NDCS dice que, con vigencia el 12 de noviembre de 2024, la correspondencia personal entrante es escaneada por un proveedor contratado y debe dirigirse a: Facility Name (where the person is assigned), State of Nebraska Department of Correctional Services, el nombre con el que la persona fue ingresada (o nombre legalmente cambiado) y número institucional, Box 247, Phoenix, MD 21131.
- Suponga que todo en su sobre se convierte en un solo documento. La política de NDCS dice que la correspondencia personal se escanea en un solo PDF para entrega en tablet.
- Mantenga todo el envío conforme a la política. Si alguna parte viola la política de NDCS o la del proveedor, NDCS dice que se rechazará todo el PDF.
- Comprenda cómo se entrega. NDCS dice que el correo escaneado aprobado se entrega normalmente en la tablet de la persona dentro de las 24 horas posteriores a la aprobación, y si no tienen una tablet asignada, el personal fotocopiará la correspondencia escaneada aprobada y la entregará normalmente dentro de las 24 horas posteriores a la aprobación.
- No use fax o telegrama. La política de NDCS dice que las personas encarceladas no pueden recibir comunicación por máquina de facsímil ni por telegrama.
Las cárceles del condado a menudo tienen direcciones postales y reglas diferentes a las de NDCS. Sarpy County Correctional Center, por ejemplo, acepta correo en 1206 Golden Gate Drive, Papillion, NE 68046 con el nombre del recluso. NDCS define "mail" de forma amplia para incluir artículos recibidos a través del U.S. Postal Service: correspondencia personal, fondos, publicaciones y paquetes. Verifique las instrucciones actuales de la instalación antes de enviar cualquier cosa.
Para libros y publicaciones en NDCS, comience con las reglas y direcciones de proveedores aprobados. La política de NDCS generalmente no impone restricciones sobre el número, la extensión, el idioma, el contenido o la fuente del correo o las publicaciones, a menos que una limitación sea razonablemente necesaria para la seguridad. NDCS publica una lista de proveedores de libros aprobados que señala que el público puede pedir libros a Barnes & Noble para entrega a personas encarceladas. La dirección de envío de Barnes & Noble que figura es 3333 Oakview Drive, Omaha, NE 68144.
Preguntas frecuentes
Q
¿A qué dirección debo enviar correo y fotos para alguien en Sarpy County Correctional Center?
Sarpy County Correctional Center dice que puede dirigir el correo a: (Inmate’s Name), Sarpy County Correctional Center, 1206 Golden Gate Drive, Papillion, NE 68046. Si la persona está en una instalación de NDCS en lugar de Sarpy County, la política de NDCS dice que la correspondencia personal debe enviarse a la dirección del proveedor de escaneo en Phoenix, Maryland, así que verifique el tipo de instalación antes de enviar cualquier cosa.
Q
¿Puedo enviar libros o paquetes desde minoristas en línea?
Para NDCS, comience con la lista de proveedores aprobados, no con un envío de un minorista al azar. La política de NDCS indica que, por lo general, no hay restricciones sobre la fuente del correo o las publicaciones a menos que una limitación sea razonablemente necesaria para la seguridad, y la lista de proveedores de libros aprobados de NDCS señala específicamente que el público puede pedir libros a Barnes & Noble para entrega. La misma lista de proveedores muestra una dirección de envío de Barnes & Noble en 3333 Oakview Drive, Omaha, NE 68144, que debe usar según las indicaciones de NDCS al ordenar.
Q
¿Qué ocurre si el correo viola la política de NDCS o la del proveedor?
NDCS indica que la correspondencia personal se escanea en un solo PDF y que si alguna parte viola la política de NDCS o la política del proveedor, se rechazará todo el PDF. Eso significa que una página o foto problemática puede provocar que se rechace todo el envío, así que mantenga su contenido simple y en cumplimiento con la política.
Q
Si un recluso no tiene tablet, ¿cómo recibirá el correo escaneado?
NDCS dice que el personal fotocopiará la correspondencia escaneada aprobada y la entregará al individuo encarcelado normalmente dentro de las 24 horas siguientes a la aprobación si la persona no tiene una tablet asignada. El proceso de escaneo sigue aplicando; solo cambia la forma en que la persona la recibe en la instalación.
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