What Happens to Your Letter After You Mail It to RSW Regional Jail
Si espera que su ser querido reciba el sobre y las páginas reales que envió, el proceso de correo de RSW Regional Jail podría sorprenderle. La mayoría del correo personal pasa por un centro de procesamiento externo, se escanea y llega a la tableta del recluso como copia digital.
La mayoría del correo entrante en RSW Regional Jail no llega directamente a la instalación. Todo, excepto el correo legal y los giros postales, debe enviarse a un centro de procesamiento externo en RSW Regional Jail VA P.O. Box 18247, Greensboro, NC 27419. El centro escanea su carta y la envía electrónicamente a RSW Regional Jail para su revisión. Una vez aprobada, su mensaje aparece en la tableta de su ser querido - no como el papel original en el que escribió.
- Mail arrives at the third‑party P.O. Box - Para cartas regulares (cualquier cosa que no sea correo legal o un giro postal), debe enviarla al apartado postal de Greensboro usado por el centro de procesamiento.
- The processing center scans your letter - Sus páginas se digitalizan para poder enviarlas electrónicamente.
- Scans are forwarded to RSW Regional Jail for review - La copia escaneada se envía electrónicamente a la instalación para su revisión final.
- RSW screens the scanned mail - La cárcel revisa la copia electrónica antes de entregarla al recluso.
- Your letter is delivered to the inmate’s tablet - Una vez que supera la revisión, el recluso puede acceder a ella en su tableta.
- ✓ Limítelo a 10 páginas o menos por sobre
- ✓ Use páginas no mayores de 8.5" x 11"
- ✓ Ponga el nombre completo del recluso en el sobre
- ✓ Incluya el número de identificación (ID) del recluso en el sobre
- ✓ Incluya Facility ID 5258 en el sobre
Legal mail is different: El correo legal/privilegiado debe enviarse directamente a RSW Regional Jail (no al centro de procesamiento) y debe estar marcado como correo legal.
Después de que su carta cumple los requisitos del centro de procesamiento, se escanea y se entrega electrónicamente en la tableta de su ser querido. El original físico se destruye después. Eso significa que el papel en el que escribió, el sobre y cualquier cosa que haya metido dentro no les llegará.
Rejections
- ✓ Revistas
- ✓ Libros
- ✓ Paquetes
- ✓ Publicaciones de cualquier tipo
- ✓ Documentos originales importantes (por ejemplo: certificados de nacimiento, licencias de conducir, tarjetas de Seguro Social, green cards)
- ✓ Sobres con más de 10 páginas
- ✓ Páginas más grandes que 8.5" x 11"
El tamaño y la cantidad de páginas no son lo único que importa: el contenido también cuenta. No se aceptará correo que contenga material sexualmente explícito, referencias a pandillas, actividad ilegal, violencia o contenido relacionado con drogas y alcohol. Las fotos de personas desnudas o parcialmente vestidas también impedirán que su carta sea aceptada.
No envíe originales irremplazables: El centro de procesamiento no acepta documentos originales importantes, y artículos como esos no se devuelven.
Practical Tips
- ✓ Escriba claramente el nombre completo del recluso
- ✓ Añada el número de identificación (ID) del recluso
- ✓ Incluya Facility ID 5258 en el sobre
¿Necesita copias del correo después de que alguien es liberado? RSW Regional Jail acepta solicitudes de copias digitales por correo electrónico. Envíe su solicitud a inmate.mail@rswregionaljail.com e incluya: Facility Name (RSW Regional Jail), el nombre completo del recluso, su número de identificación (ID) y una dirección de correo electrónico donde pueda recibir los archivos.
Quick way to prevent problems: Manténgase dentro del límite de 10 páginas y del tamaño 8.5" x 11", y no incluya contenido prohibido ni documentos originales importantes.
Buscar a un recluso en Southside Regional Jail, VA
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