Cómo enviar correo legal al cliente de su abogado en Brevard County Jail

Brevard County administra dos vías postales separadas. Usar la correcta determina si su correspondencia se tramita como correo legal privilegiado. El correo postal ordinario para reclusos se envía a través de Smart Communications / Brevard County a PO Box 9145 en Seminole. El correo legal privilegiado de un abogado funciona de forma diferente: envíelo directamente a la dirección de Legal Mail del Brevard County Jail Complex y márquelo claramente como correo legal. Una forma simple de pensarlo: si está enviando correspondencia privilegiada entre abogado y cliente que requiere manejo confidencial, use la dirección de Legal Mail del penal y escriba "Privileged/Legal Mail" en el sobre. La correspondencia ordinaria a un recluso - incluso si trata asuntos legales pero no es correo privilegiado de abogado - pasa por el proceso estándar de Smart Communications.

Dirija el correo legal generado por un abogado de la siguiente manera, con los identificadores del recluso claros y completos: Brevard County Jail Complex Attn: Mail Clerk for Legal Mail For Inmate First Name Inmate Last Name Inmate ID # 860 Camp Rd Cocoa, FL 32927 Marque el exterior del sobre "Privileged/Legal Mail". Verifique que el nombre completo del recluso y el número de identificación sean legibles - el correo que carezca de cualquiera de los dos se devuelve al remitente.

El correo legal en el Brevard County Jail Complex todavía pasa por un sistema de escaneo, pero el proceso protege la confidencialidad. El personal abre y escanea el correo legal en la cuenta de correo legal del recluso mientras el recluso está presente.

El correo postal ordinario para reclusos y las fotos siguen un proceso diferente. Se escanean en un sistema electrónico y luego los originales físicos se destruyen. Los elementos escaneados permanecen en el sistema durante 30 días. En resumen: no envíe nada irreemplazable a menos que esté enviando una copia que no necesite que le devuelvan.

Practical Checklist for Attorneys

• ✓ Use la dirección de legal-mail del Brevard County Jail Complex (Attn: Mail Clerk for Legal Mail) para el correo legal generado por abogados
• ✓ Marque claramente el exterior del sobre: “Privileged/Legal Mail”
• ✓ Escriba claramente el nombre completo del recluso y el número de identificación en el exterior del sobre (la falta de nombre o ID puede resultar en la devolución al remitente)

• ✓ No envíe documentos originales vitales ni fotos irreemplazables - los originales serán destruidos; envíe en su lugar copias que no necesite que le devuelvan

¿Envía algo con fecha límite? Haga una revisión rápida de calidad antes de enviarlo. El correo ordinario para reclusos se escanea y los originales se destruyen, así que conserve una copia de lo que envíe. Nunca envíe documentos originales que no pueda reemplazar. Si trabaja contra una fecha límite, tener una copia retenida facilita mucho el seguimiento.

1. Confirme los detalles de enrutamiento de legal-mail - Use la dirección de legal-mail del Brevard County Jail Complex y marque el sobre “Privileged/Legal Mail”, con el nombre completo del recluso y el número de identificación claramente impresos.
2. Haga y conserve una copia completa - Mantenga una copia de todo lo que envíe para no depender de un original que podría ser destruido durante el procesamiento.
3. Haga seguimiento de la entrega y dé seguimiento si es urgente - Cuando haya una fecha límite, confirme la llegada y verifique que los identificadores del recluso y la marca de legal-mail sean correctos para que pueda publicarse en la cuenta adecuada.