Cómo dirigir el correo y evitar rechazos (lista de verificación) — ejemplos de las directrices de instalaciones de CoreCivic (verifique con Citrus County Detention Facility)
El correo se rechaza por dos razones principales: información faltante en el sobre o algo dentro que incumple las reglas. Use esta lista de verificación como punto de partida y luego confirme los requisitos actuales de Citrus County Detention Facility antes de enviar cualquier cosa.
Verifique las reglas de correo de Citrus County Detention Facility antes de enviar cualquier cosa. Los ejemplos a continuación provienen de las directrices de instalaciones de CoreCivic y destacan detalles que a menudo importan - como incluir un número de identificación o la ubicación de alojamiento (dorm/bed). Las políticas locales pueden ser más estrictas o estar formateadas de manera diferente. Su opción más segura: confirme la dirección postal exacta que la instalación solicita, qué servicios de entrega aceptan y cualquier detalle adicional que su ser querido necesite en el sobre para evitar que su carta sea devuelta.
Minimum Envelope Info
- ✓ Nombre completo del destinatario (tal como figura en la reserva)
- ✓ Número de identificación del destinatario (ID#); para detenidos, esto puede ser un Immigration A#
- ✓ Información de alojamiento/ubicación si la instalación la usa (ejemplos de instalaciones de CoreCivic incluyen dorm/bed)
- ✓ Nombre de la instalación y dirección postal completa (Citrus County Detention Facility lists a mailing address of PO Box 22997, Tampa, FL 33634)
- ✓ Su nombre completo y dirección de remitente completa (sin omitir detalles de apartamento/unidad)
Ejemplo de formato: Nombre completo del destinatario + ID#/A# (+ dorm/bed si se requiere) en las primeras líneas, luego el nombre de la instalación y la dirección postal; ponga su nombre completo y dirección de remitente en la esquina superior izquierda.
Las directrices de correo de CoreCivic suelen exigir que la correspondencia general llegue en un sobre estándar de tamaño carta o legal. Las reglas del transportista también importan - muchas instalaciones esperan el servicio postal regular y rechazarán o retrasarán artículos que lleguen de forma diferente. Las reglas de Citrus County pueden variar, así que considere “sobre estándar de tamaño carta/legal” como un valor predeterminado seguro. Si va a enviar algo inusual (sobres grandes, paquetes, acolchados o entregas de mensajería), verifique si está permitido antes de enviar.
Items Trigger Rejection
- ✓ Materiales peligrosos (especialmente cualquier cosa que no esté correctamente marcada/embalada)
- ✓ Artículos perecederos (especialmente cualquier cosa que no esté correctamente marcada/embalada)
- ✓ Contenido obsceno/vile o contenido que incite a la violencia o al terrorismo
- ✓ Solicitudes diseñadas para parecer una factura (a menos que incluyan un descargo de responsabilidad prominente)
- ✓ Correo que afirme aprobación del USPS/Postmaster o cumplimiento con la ley postal
- ✓ Imitaciones deliberadas de marcas o marcas postales (por ejemplo, semblantes de “Priority Mail”)
- ✓ Mapas de la ciudad donde se ubica la instalación o de comunidades cercanas
- ✓ Fotografías Polaroid
- ✓ Negativos o diapositivas fotográficas
- ✓ Álbumes de fotos
- ✓ Fotos de empleados actuales o antiguos
- ✓ Fotos enmarcadas
- ✓ Tarjetas de felicitación más grandes que 8" x 10"
- ✓ Tarjetas de felicitación con piezas electrónicas u otras piezas no de papel
- ✓ Tarjetas de felicitación construidas para ocultar contrabando
- ✓ Etiquetas adhesivas o sellos que parezcan contener contrabando
- ✓ Cualquier cosa pegada, encintada, grapada o fijada de otro modo a una página (elementos extra adheridos al papel)
- ✓ Cualquier artículo prohibido por ley, normativa o contrato
Consejo rápido: Los “rechazos sorpresa” en los ejemplos de CoreCivic son las Polaroids y las tarjetas de felicitación - especialmente tarjetas sobredimensionadas, tarjetas con piezas musicales/electrónicas, o tarjetas en capas que podrían ocultar contrabando.
Cierta correspondencia recibe tratamiento especial o confidencial cuando proviene de remitentes aprobados. En los ejemplos de CoreCivic, eso incluye funcionarios electos, jueces y tribunales, abogados con licencia, funcionarios de consulados extranjeros, ciertas organizaciones legales y funcionarios gubernamentales o de la instalación relacionados con la custodia, la libertad condicional o la supervisión. La lista de Citrus County puede diferir. Si está enviando correo legal u oficial, confirme quién califica y qué marcados en el sobre exige la instalación.
Ejemplo de etiquetado: En las directrices de CoreCivic, los sobres de corresponsales especiales aprobados están marcados “Confidential/Legal Mail.” Use eso solo cuando el remitente califique según las reglas de la instalación.
La inspección del correo es otra razón común por la que los artículos se retrasan o se rechazan. Un ejemplo de CoreCivic vinculado a los estándares de detención de ICE dice que la correspondencia general para detenidos de ICE se abre e inspecciona en presencia del detenido - salvo que el alcaide autorice la inspección sin ellos por razones de seguridad. El proceso de Citrus County puede ser diferente, pero el principio se mantiene: todo lo que parezca que pueda ocultar contrabando (capas adicionales, artículos pegados con cinta, insertos inusuales) tiene más probabilidades de ser marcado.
- Pregunte si su ser querido puede rechazar la inspección de correspondencia general - una instalación de CoreCivic permite a los residentes optar por no revisar la correspondencia general entrante.
- Haga que presenten el formulario de rechazo de la instalación en el correo - en el ejemplo de CoreCivic, el recluso/residente completa un formulario titulado “Rejection of General Correspondence” y lo entrega al Facility Mailroom.
- Espere que vuelvan las cartas sin abrir - después de que el formulario esté archivado en ese ejemplo, la correspondencia general no se abre; se marca “returned to sender” y se envía de vuelta a la oficina postal local.
- Si su correo es devuelto, vuelva a verificar primero los detalles del sobre - la falta de información requerida (nombre/ID/alojamiento) es una razón común por la que el correo se devuelve incluso cuando el contenido está bien.
Quick Printable Checklist
- ✓ Use la dirección postal exacta y el formato de la instalación (Citrus County Detention Facility lists PO Box 22997, Tampa, FL 33634)
- ✓ Escriba claramente el nombre completo del destinatario y el número de identificación
- ✓ Añada la información de alojamiento/ubicación requerida si Citrus County la utiliza (algunas instalaciones exigen dorm/bed)
- ✓ Incluya su nombre completo y dirección de remitente en cada sobre
- ✓ Manténgase en un sobre estándar de tamaño carta o legal para correspondencia general (común en los ejemplos de CoreCivic)
- ✓ No envíe materiales peligrosos o perecederos
- ✓ No envíe material obsceno ni nada que incite a la violencia/terrorismo
- ✓ Evite piezas de correo que imiten facturas sin un descargo de responsabilidad prominente
- ✓ No use marcas postales falsas/imitadas ni marcas registradas postales
- ✓ Omita las Polaroids, negativos/diapositivas, álbumes de fotos y fotos enmarcadas
- ✓ No incluya fotos de empleados actuales o antiguos de la instalación
- ✓ No envíe tarjetas de felicitación sobredimensionadas (más de 8" x 10")
- ✓ No envíe tarjetas de felicitación con electrónicos u otras piezas no de papel
- ✓ No envíe tarjetas o artículos en capas diseñados para ocultar contrabando
- ✓ No adjunte extras a las páginas (no pegados/encintados/grapados)
- ✓ Si califica como correspondencia especial, siga las reglas de la instalación para marcar “Confidential/Legal Mail”
Verifique antes de enviar: Los formatos de dirección, los transportistas aceptados, las reglas sobre fotos/tarjetas y el manejo de “correspondencia especial” pueden variar según la instalación y cambiar con el tiempo - confirme primero la política de correo actual de Citrus County Detention Facility.
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