Llamadas telefónicas y mensajes electrónicos en FCI Mendota: monitorización, retención y conceptos básicos de TRULINCS

El uso del teléfono en FCI Mendota es un privilegio, no un derecho. The Bureau of Prisons quiere que los reclusos mantengan lazos con la familia y la comunidad, pero las reglas están diseñadas para evitar el uso indebido. Las llamadas a través de terceros y los arreglos alternativos de llamadas no están permitidos. Asuma que cada llamada es monitorizada. Los carteles colocados junto a los teléfonos dejan esto claro, por lo que no hay expectativa de privacidad en las llamadas regulares. Las llamadas con abogados pueden no ser monitorizadas en ciertas circunstancias, protegiendo las comunicaciones legales cuando se cumplen requisitos específicos.

El sistema telefónico del BOP (TRUFONE) hace más que transmitir conversaciones. Recopila y almacena información sobre cada llamada, incluidos los datos de contacto y la actividad de las llamadas. Los registros están vinculados a quién se comunica y cuándo.

Los mensajes electrónicos de TRULINCS funcionan más como un sistema de mensajería controlado que como un correo electrónico regular. Los mensajes son solo texto, no se permiten archivos adjuntos. Cada mensaje tiene un máximo de 13,000 caracteres (aproximadamente dos páginas). Si necesita enviar documentos, fotos o actualizaciones extensas, tendrá que encontrar otra vía.

Antes de poder intercambiar mensajes de TRULINCS, ambas partes necesitan aprobación. El recluso debe estar autorizado para usar TRULINCS, y cada contacto tiene que dar permiso para comunicarse a través del sistema. Estos mensajes son monitorizados y revisados según las normas del BOP. Trátelos como postales: limítese a actualizaciones familiares, apoyo y asuntos prácticos. Evite escribir cualquier cosa que no quisiera que revisaran.

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• ✓ Haga que el recluso inicie el proceso de aprobación de contactos de TRULINCS con anticipación, ya que tanto el recluso como cada contacto deben ser aprobados antes de poder enviar mensajes.
• ✓ Redacte los mensajes de TRULINCS para un sistema solo de texto: sin archivos adjuntos, y mantenga cada mensaje por debajo de 13,000 caracteres.
• ✓ Asuma que las llamadas telefónicas estándar están monitorizadas. FCI Mendota coloca avisos junto a los teléfonos indicando que las llamadas son monitorizadas.
• ✓ No utilice llamadas de terceros ni arreglos alternativos de llamadas. No están permitidos.
• ✓ Mantenga los datos personales sensibles fuera de los canales monitorizados cuando sea posible, ya que TRUFONE recopila y almacena la información de las llamadas y de los contactos.
• ✓ Recuerde que las grabaciones se eliminan después de 180 días a menos que se conserven por motivos legales o administrativos, por lo que no asuma que una llamada desaparece rápidamente.
• ✓ Si necesita que las comunicaciones con abogados no sean monitorizadas, siga el procedimiento adecuado. Las llamadas con abogados no monitorizadas están permitidas en ciertas circunstancias.