Cómo solicitar registros médicos para un interno en Fountain Correctional Center
¿Necesita registros médicos de alguien en Fountain Correctional Center? La solicitud se tramita a través de Alabama Department of Corrections (ADOC) usando un formulario de autorización específico. Aquí le explicamos cómo hacerlo sin demoras.
ADOC usa un único formulario para la liberación de registros médicos del interno: el Inmate Authorization for Release of Health Records. Una vez que esté completado y firmado, envíe por correo electrónico el formulario a ohs.medicalrecords@doc.alabama.gov para su revisión por ADOC’s Office of Health Services.
Lea el formulario cuidadosamente antes de firmarlo. Ciertas categorías de información no se liberarán sin consentimiento explícito. Esto incluye registros relacionados con HIV, enfermedades de transmisión sexual, psiquiátricos/salud mental, y tratamiento por drogas o alcohol. Si está solicitando cualquiera de estos - o no está seguro de qué contiene el expediente - complete la sección de consentimiento para registros sensibles exactamente como lo exige el formulario. Si omite este paso, esas partes pueden quedar excluidas de lo que reciba.
Recordatorio: Si la sección de consentimiento para registros sensibles no se completa explícitamente, ADOC puede liberar registros generales pero retener la información sobre HIV/ETS, salud mental/psiquiátrica y tratamiento por drogas/alcohol.
La autorización es válida por un año desde la fecha en que se firma. ¿Necesita cancelarla? Eso debe hacerse por escrito. La ley de Alabama también permite una tarifa razonable por la producción de registros, así que prepárese para un posible cargo.
- Obtenga el formulario correcto - Use ADOC’s Inmate Authorization for Release of Health Records (este es el formulario que ADOC espera para los registros médicos de internos).
- Complete todos los campos obligatorios - Rellene la información identificativa del interno y la información del destinatario para que ADOC sepa para quién son los registros y a dónde deben enviarse.
- Seleccione los registros que desea - Use las casillas/campos del formulario para indicar los tipos de informes y el rango de fechas que está solicitando.
- Otorgue consentimiento expreso para categorías sensibles (si es necesario) - Si desea registros que incluyan HIV, ETS, salud mental/psiquiátrica, o tratamiento por drogas/alcohol, asegúrese de que el formulario refleje ese consentimiento expreso según lo requerido.
- Firme y feche la autorización - El formulario no es válido sin la firma y la fecha.
- Envíe por correo electrónico el formulario completado - Envíe el formulario firmado a ohs.medicalrecords@doc.alabama.gov.
- Guarde una copia y registre la fecha - Conserve lo que envió y anote cuándo lo envió, ya que la autorización tiene límite de tiempo.
- Haga seguimiento si no recibe confirmación - Si no ha recibido respuesta después de un tiempo razonable, responda al hilo de correo que envió con una breve solicitud de estado.
- ✓ Inmate Authorization for Release of Health Records está completamente rellenado
- ✓ Cualquier consentimiento para registros sensibles necesario (HIV/ETS, salud mental/psiquiátrica, drogas/alcohol) está completado explícitamente
- ✓ El formulario está firmado y fechado
- ✓ Guardó una copia de lo que envió
Atención: La autorización dura un año y puede revocarse por escrito. ADOC también puede cobrar una tarifa razonable para producir los registros.
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