Cómo funciona el sistema de correo de Garland County — y exactamente cómo dirigir cartas a los reclusos.
Si el correo que envía a alguien en Garland County Detention Center sigue siendo devuelto, casi siempre el problema es la dirección. A continuación está la dirección postal exacta que debe usar, qué debe ir en el exterior del sobre y cómo funciona el proceso de escaneo y seguimiento.
A partir del 1 de junio de 2023, Garland County Detention Center ya no acepta correo postal directamente en la instalación. Todas las cartas y postales ahora pasan por Smart Communications a una dirección de PO Box designada. Cualquier cosa que llegue al centro de detención se devuelve al remitente. Use la dirección de Smart Communications, o su carta le será devuelta.
Use la dirección de Smart Communications exactamente como está escrita abajo. Imprima el nombre del recluso y el número de reserva o identificación claramente en el exterior del sobre o postal. Smart Communications Garland Co. Det. Ctr. Adam Smith #123456 PO Box 9141 Seminole, FL 33775-9141 El nombre más el número de reserva o identificación es como el sistema enruta su correo a la cuenta del recluso correspondiente.
- ✓ Escriba el nombre completo del recluso en el exterior del sobre o postal
- ✓ Incluya el número de reserva o identificación del recluso, impreso claramente
- ✓ Diríjalo a Smart Communications / Garland Co. Det. Ctr. en PO Box 9141, Seminole, FL 33775-9141
- ✓ No lo envíe al centro de detención en sí (el correo recibido en la instalación es devuelto)
Una vez que su carta, postal o tarjeta de felicitación llega, Smart Communications la escanea y carga una copia digital. Los reclusos leen su correo a través de quioscos dentro de la instalación, por lo que están viendo la versión escaneada, no el original físico.
Note: Los reclusos en Garland County Detention Center leen su correo postal como copias escaneadas en los quioscos de la instalación, no como cartas físicas.
¿Quiere saber qué pasó con su correo? Regístrese para una cuenta gratuita de MailGuard Tracker. Le permite verificar el estado de entrega, recibir notificaciones si su correo es rechazado y descargar copias del correo que ha sido recibido y procesado. Vale la pena hacerlo, ya que el correo con dirección incorrecta se devuelve sin ninguna otra notificación.
- Cree una cuenta gratuita de MailGuard Tracker - esto le da acceso al seguimiento y a las notificaciones.
- Verifique el estado de entrega de su correo - podrá ver cuándo se ha recibido y procesado.
- Active las notificaciones de rechazo - recibirá una alerta si su correo es rechazado.
- Descargue copias procesadas - guarde una copia para sus registros una vez que se haya recibido y procesado.
Common Mistakes
- ✓ Enviar el correo al centro de detención en lugar de a Smart Communications (el correo recibido en la instalación después del 1 de junio de 2023 es devuelto)
- ✓ Omitir el número de reserva o identificación del recluso
- ✓ Escribir el número de reserva o identificación de forma difícil de leer (imprímalo claramente en el exterior)
- ✓ No incluir el nombre del recluso en el exterior del sobre o postal
Warning: El correo enviado directamente a la instalación (en lugar de al PO Box de Smart Communications) o que no esté correctamente dirigido será devuelto al remitente.
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