Correo digital en Great Plains: Cómo se escanean, retienen y entregan las cartas entrantes
Si está enviando una carta a alguien en Great Plains, probablemente no llegará como correo en papel. Según la política del Departamento de Correcciones de Oklahoma (ODOC), la mayoría del correo entrante rutinario se redirige a un proveedor contratado, se escanea electrónicamente y se entrega en formato digital.
El sistema de correo de ODOC existe por una razón: mantener fuera el contrabando. En lugar de llegar a Great Plains como papel físico, el correo entrante rutinario se envía primero a un proveedor contratado. Allí se escanea y se convierte a formato digital antes de ser entregado al recluso.
Una vez que su carta ha sido escaneada, el papel original no se conserva. La política de ODOC requiere que el proveedor destruya el correo rutinario 90 días después del procesamiento. ¿Envía fotos, notas personales o cualquier cosa que pueda querer consultar más adelante? Guarde su propia copia - el original no se preservará.
El correo legal y privilegiado sigue reglas diferentes. El correo hacia y desde abogados está protegido por el privilegio abogado-cliente. ODOC también trata la correspondencia con el Oklahoma Attorney General y con los tribunales como correo legal. Una excepción: el correo hacia o desde servicios paralegales no califica como correo legal según esta política, por lo que no recibirá el mismo manejo que la correspondencia de abogados.
Cuestiones de dirección. Si correo privilegiado llega por error al proveedor de escaneo, ODOC lo devolverá al remitente. ¿Va a enviar algo que debería tratarse como legal o privilegiado? Verifique dos veces la dirección para que no se retrase por enviarse al lugar equivocado.
¿Qué pasa si su ser querido no puede acceder a una tableta personal o quiosco debido a su asignación de vivienda o nivel de estatus? Igual recibirán su correo. La política de ODOC requiere que los reclusos en esta situación reciban acceso a una tableta comunitaria o que su correo escaneado se imprima y entregue, sin costo alguno.
Practical Tips
- ✓ Suponga que las cartas rutinarias se entregarán como correo escaneado, no como el papel original que envió.
- ✓ Conserve su propia copia de todo lo que pueda querer guardar - los originales de correo rutinario son destruidos por el proveedor 90 días después del procesamiento electrónico.
- ✓ Si envía material privilegiado o legal, tenga cuidado con la dirección a la que lo envía; el correo privilegiado que llega al proveedor se devuelve al remitente.
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