Qué sucede si la sala de visitas se llena en Great Plains: tu ventana de dos horas y las reglas de capacidad
Cuando la sala de visitas en Great Plains alcanza su capacidad, el personal tiene un sistema para hacer espacio—y eso puede acortar tu visita. Aquí está cómo funciona la regla de dos horas y qué puedes hacer para evitar sorpresas.
Cuando el área de visitas se llena, los oficiales pueden pedir a los visitantes que finalicen su visita voluntariamente para que otros que están esperando puedan entrar. Empiezan por quien hizo el registro primero y avanzan hasta que haya suficiente espacio. Así que si fuiste de las primeras personas en pasar la puerta, podrías estar entre los primeros a quienes se les pida que concluyan la visita.
Note: Si la sala está llena, el personal puede pedir a los visitantes que terminen las visitas voluntariamente, empezando por los primeros visitantes procesados.
Incluso en días concurridos, la política de ODOC te garantiza una visita de dos horas antes de que el personal pueda terminarla por razones de capacidad. Esto es especialmente relevante los fines de semana ocupados, cuando la instalación rota a los visitantes para acomodar a todos los que esperan.
Reminder: Las terminaciones por capacidad no deberían ocurrir hasta que hayas tenido dos horas para tu visita.
El personal no elige al azar cuando necesita liberar espacio. Empiezan por quien hizo el registro primero y les piden - voluntariamente - que terminen su visita. Esto significa que el horario de tu registro importa. Llegar temprano te da más tiempo con tu ser querido, pero también te pone más cerca del frente de la línea si la sala se llena después.
- ✓ Guarda la confirmación que recibes cuando un miembro del equipo te devuelve la llamada: tu visita no está confirmada hasta que eso ocurra.
- ✓ Si dejas un buzón de voz o solicitas una visita, no interpretes eso como aprobación; espera la confirmación por devolución de llamada.
- ✓ Conserva el registro de la llamada/notas (fecha y hora en que te devolvieron la llamada) para que puedas indicar claramente cuándo se confirmó tu visita si hay alguna confusión en el registro.
Heads up: El personal se rige por el orden de procesamiento al gestionar la capacidad. Si tu visita no fue confirmada por devolución de llamada, podrías tener menos argumentos si te piden irte antes.
Practical Actions
- ✓ No te presentes asumiendo que estás en la lista: tu visita no está confirmada hasta que un miembro del equipo te devuelva la llamada con la confirmación.
- ✓ Lleva (o ten acceso a) los datos de tu confirmación para poder responder preguntas rápidamente durante el registro.
- ✓ Considera los períodos concurridos como de mayor riesgo por límites de capacidad; cuanto más llena esté la sala, más probable es que el personal empiece a pedir a los visitantes procesados antes que terminen sus visitas.
- ✓ Ten un plan alternativo para tu día en caso de que la sala alcance su capacidad y te pidan irte después de tu ventana de dos horas.
- Espera la confirmación por devolución de llamada - tu visita no está confirmada hasta que un miembro del equipo te devuelva la llamada.
- Llega y regístrate con tus datos listos - un procesamiento fluido ayuda a evitar confusiones sobre si estás confirmado.
- Si la sala se llena, conoce cómo puede actuar el personal - los oficiales pueden pedir a los visitantes que terminen las visitas voluntariamente, empezando por los primeros visitantes procesados, hasta que se libere espacio.
Plan for screening: Todos - visitantes y reclusos - pasan por una requisa corporal antes de la visita. Mantén lo que traes simple y fácil de revisar.
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