Cómo completar la solicitud de visita DC6-111A para Madison Correctional Institution (para que no sea denegada)
El DC6-111A es sencillo, pero los errores pequeños provocan la denegación de solicitudes. Siga las reglas impresas en el formulario, complete cada campo y espere la aprobación antes de hacer el viaje.
No viaje a Madison Correctional Institution hasta que el recluso confirme que su solicitud fue aprobada. Esta instrucción está impresa directamente en el DC6-111A. Si se presenta antes de la aprobación, corre el riesgo de que lo rechacen en la puerta, perdiendo tanto tiempo como dinero.
Cualquier persona de 12 años o más que quiera visitar debe completar el DC6-111A. Esto se aplica incluso si usted es familiar y aunque haya visitado otras instalaciones antes. El requisito comienza a los 12 años.
Envíe un DC6-111A por persona. Enviar múltiples formularios para el mismo visitante no acelerará el proceso. Crea confusión y puede incluso ralentizar el procesamiento mientras el personal determina cuál solicitud es válida.
Fill Every Field
- ✓ Nombre del recluso (escríbalo exactamente como figura en el Department of Corrections)
- ✓ Número del Department of Corrections del recluso (DC#)
- ✓ Todas las preguntas en la sección de información del visitante (no omita líneas solo porque crea que son obvias)
- ✓ Cualquier pregunta de estilo “circle one” en el formulario (haga una selección, no la deje sin marcar)
- ✓ Cualquier elemento que realmente no le aplique: escriba “NA” (no aplicable) en lugar de dejarlo en blanco
- ✓ El área de certificación al final (no deje vacías las líneas de firma/fecha/nombre impreso)
Regla a seguir: No deje espacios en blanco. El DC6-111A indica que los espacios en blanco pueden ocasionar la denegación de su solicitud. Escriba "NA" en cualquier lugar donde una pregunta no le aplique.
Su firma certifica que todo lo que aparece en el formulario está completo, es exacto y verdadero. Esto importa: el formulario indica que proporcionar información falsa constituye un delito menor de segundo grado y puede resultar en la suspensión permanente de sus privilegios de visita. Verifique sus respuestas antes de firmar.
Advertencia: No adivine ni redondee detalles en la solicitud. La información falsa o engañosa se considera un asunto penal y puede costarle las visitas de forma permanente.
- Complete todo el DC6-111A - Rellene todas las líneas y marque todas las opciones. Si algo no aplica, escriba “NA” en lugar de dejarlo en blanco.
- Envíelo de la forma que indica el formulario - El DC6-111A le indica que envíe el formulario completado por correo electrónico o por correo postal (U.S. Mail) a la institución donde solicita la visita.
- Espere a que el recluso le confirme que su solicitud fue aprobada - No vaya a Madison Correctional Institution esperando visitar hasta que el recluso le notifique que su solicitud fue aprobada.
Recordatorio: Primero viene la aprobación, luego la visita. No se presente hasta que el recluso confirme que su solicitud fue aprobada.
Si su solicitud es denegada, revise los problemas más comunes y solucionables: espacios en blanco y duplicados. El DC6-111A advierte que dejar espacios en blanco puede provocar una denegación, así que revise el formulario y asegúrese de que cada elemento tenga una respuesta o “NA”. Además, confirme que solo presentó un formulario por usted, ya que solo se permite un DC6-111A por persona.
- Revise el formulario en busca de espacios en blanco - Ponga una respuesta en cada línea. Utilice “NA” donde una pregunta no aplique.
- Confirme que no envió duplicados - Si envió más de una solicitud para usted, deténgase y a partir de ahora utilice una única solicitud corregida y limpia.
- Corrija y luego vuelva a enviar por el canal indicado - Después de corregir los elementos faltantes, envíe nuevamente el formulario completado de la manera que indica el DC6-111A (correo electrónico o U.S. Mail).
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