Por qué solo recibes tres páginas: la política de VADOC de fotocopiado y destrucción de correo
Si tu ser querido dice que solo recibió unas pocas páginas fotocopiadas de tu carta, ese es el proceso de correo de VADOC en acción. Esto es lo que ocurre con la correspondencia general, por qué el sobre cuenta para tu límite y cómo escribir para que más de tu mensaje realmente llegue.
Cuando envías correspondencia general a alguien en una instalación del Virginia Department of Corrections (VADOC), el personal puede abrirla, registrarla y leerla durante el procesamiento. VADOC luego fotocopia la carta. Tu ser querido recibe esas fotocopias, no los artículos originales que enviaste.
Conclusión: Con la correspondencia general de VADOC, tu ser querido recibe solo fotocopias, no la carta original ni su contenido.
Una vez que se realiza la fotocopia, VADOC destruye el sobre original y todo lo que hay dentro. Eso incluye fotos personales. Si esperas que tu ser querido pueda conservar algo en su forma original, debes saber que será destruido después de ser fotocopiado.
Nota: Los originales (incluidas las fotos) no se conservan ni se devuelven después de ser fotocopiados. Se destruyen.
VADOC limita cada envío a un máximo de tres páginas fotocopiadas. Las copias son en blanco y negro en papel de 8.5" x 11".
Aquí está el problema: el sobre cuenta para ese límite. VADOC incluye una fotocopia del sobre como una de las tres páginas. Eso deja solo dos páginas para tu carta real y cualquier foto u otros artículos que incluyas.
Regla general: Por envío, se entregan hasta 3 páginas fotocopiadas en blanco y negro de 8.5" x 11", y el sobre fotocopiado cuenta como una de ellas.
La correspondencia legal funciona de manera diferente. Los abogados y los tribunales deben enviar los documentos legales directamente al VADOC Central Mail Distribution Center, donde pasan por un control y una inspección antes de ser reenviados.
- ✓ Si el remitente es un abogado o un tribunal, haga que la correspondencia legal se envíe directamente al VADOC Central Mail Distribution Center para su control e inspección.
- ✓ No dirija el correo de abogados o tribunales a través del proceso normal de correspondencia general.
- Escribe teniendo en cuenta el límite de tres páginas. VADOC entrega un máximo de tres páginas fotocopiadas por envío, así que mantén tu carta concisa si quieres que llegue completa.
- Recuerda que el sobre ocupa una página. Debido a que una fotocopia del sobre cuenta como una de las tres páginas, asume que es posible que solo tengas espacio para un par de páginas de carta en lo que se entrega.
- Trata el correo general como “solo copia”. Puesto que solo se entregan fotocopias y la correspondencia general puede ser abierta, registrada y leída, escribe con la expectativa de que el original no llegará a tu ser querido.
- No envíes originales irremplazables ni fotos personales que quieras que te devuelvan. VADOC destruye el sobre original y todo el contenido incluido, incluidas las fotos personales, después de fotocopiarlos.
- Si tienes más que decir, divídelo en envíos separados. El límite de entrega de tres páginas se aplica a cada envío, por lo que las actualizaciones más largas suelen funcionar mejor como varias cartas enviadas por separado.
Recordatorio: El correo entrante puede ser abierto, registrado y leído, y los originales (incluidas las fotos) se destruyen tras fotocopiarlos. Mantén cualquier cosa sensible o irremplazable fuera de la correspondencia general.
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