How to Send Mail to Someone at MCF‑Stillwater (what happens and how to address it)

En las instalaciones del Minnesota DOC, incluida MCF‑Stillwater, el correo entrante se abre y se escanea. Su ser querido recibe una copia de lo que usted envió - no la carta física en sí. Un proveedor externo se encarga de este escaneo como parte del esfuerzo del DOC para reducir la entrada de contrabando de drogas a las instalaciones. Lo que esto significa para usted: prepárese para que lean una copia escaneada, no el papel original que envió por correo.

El Minnesota DOC Friends & Family handbook muestra exactamente cómo dirigir su sobre: el nombre de la persona encarcelada, su MN DOC Offender ID (OID), el nombre de la instalación y luego un P.O. Box para el servicio de escaneo. El ejemplo del handbook usa MCF‑St. Cloud. Use ese formato como su plantilla - pero no copie el P.O. Box del ejemplo. No funcionará para Stillwater. Las dos cosas que más importan son el nombre completo y el MN DOC OID. DOC usa el OID para identificar a las personas en su sistema, y se lo pedirán constantemente.

• ✓ Nombre completo de la persona encarcelada
• ✓ MN DOC Offender ID (OID)
• ✓ Nombre de la instalación (MCF‑Stillwater) y “Minnesota” (no abrevie)
• ✓ La dirección correcta del proveedor/P.O. Box para el procesamiento del correo (verifique antes de enviar)

Debido a que el correo se abre y se escanea, su ser querido recibirá una copia escaneada de su carta. Eso es lo habitual. Esto cambia las expectativas respecto a los originales. Aunque usted envíe una carta física, lo que realmente leen es la versión escaneada. No se sorprenda si parece una reproducción en lugar del papel exacto que envió.

1. Comience con el formato del handbook - Escriba primero el nombre y el OID, luego el nombre de la instalación (MCF‑Stillwater) y “Minnesota”, tal como en el ejemplo del handbook.
2. Verifique las instrucciones oficiales de envío de correo de MCF‑Stillwater - Use la información de la instalación en el sitio web de Minnesota DOC para confirmar dónde debe enviarse el correo para su procesamiento.
3. Llame si algo parece inconsistente - Si ve direcciones diferentes en distintos lugares, comuníquese directamente con la instalación para confirmar el destino correcto.
4. Use la Oficina Central como último recurso - Si aún no puede obtener una respuesta clara, contacte al Minnesota DOC Central Office (Phone (651) 361-7200; Fax (651) 642-0223; 1450 Energy Park Drive, Suite 200, St. Paul, Minnesota 55108).

S5

• ✓ Ponga el nombre completo y el MN DOC OID en cada carta (ayuda a DOC a asociar el correo con la persona correcta)
• ✓ Incluya “MCF‑Stillwater, Minnesota” en el bloque de dirección
• ✓ Guarde una copia de lo que envía (ya que su ser querido recibe una copia escaneada)
• ✓ No envíe artículos prohibidos dentro o con su correo

Tenga cuidado con lo que incluye junto con una carta. Minnesota DOC considera muchos objetos cotidianos como contrabando - tabaco, armas, dinero, teléfonos celulares, cámaras, relojes y dispositivos tecnológicos vestibles, entre otros. Intentar introducir contrabando es algo serio. Es una de las razones por las que el estado pasó a usar el escaneo por un tercero. La introducción de contrabando es punible por la ley y puede conllevar sanciones o medidas disciplinarias tanto para la persona encarcelada como para los visitantes.