Cómo enviar correo a alguien en MSDF (qué va a TextBehind, artículos prohibidos y qué sucede con los originales)
MSDF usa TextBehind para todo el correo no privilegiado (no legal). Si lo envía a la dirección incorrecta o incluye artículos prohibidos, su correo podría retrasarse, devolverse o ser destruido después del procesamiento.
Envíe correo personal no privilegiado para alguien en MSDF a TextBehind a P.O. Box 189, Phoenix, MD 21131. En el sobre, incluya su nombre y dirección de remitente, el nombre completo de la persona (nombre y apellido), su DOC number y MSDF como nombre de la instalación. Todo eso es necesario para una correcta distribución.
TextBehind hace pasar el correo no privilegiado por su sistema de escaneo, pero el correo médico y legal recibe un tratamiento distinto. TextBehind no abrirá ni fotocopiará el correo que esté claramente marcado como médico o legal. En cambio, el correo legal recibido por TextBehind se reenvía intacto a la institución.
Consejo: ¿Va a enviar correo legal o médico? Etiquételo claramente en el sobre. Para cualquier correo que pase por TextBehind, verifique dos veces el nombre completo de la persona, el DOC number y su dirección de remitente antes de depositarlo en el buzón.
TextBehind no conserva los originales. Después del escaneo, todos los contenidos originales, sobres e incluso los sobres prepagados con dirección de retorno son triturados por un servicio externo certificado por la NSA 30 días después.
Importante: No envíe nada que necesite que le sea devuelto en su forma original. Los originales procesados por TextBehind se trituran después de 30 días.
Cards Photos
- ✓ No tarjetas musicales
- ✓ No tarjetas pop-up
- ✓ No purpurina
- ✓ No tarjetas de múltiples grosores
- ✓ No tarjetas con objetos pegados
- ✓ Use una tarjeta de superficie lisa para que pueda ser aceptada para copia
Puede incluir fotos con correo personal no privilegiado enviado a través de TextBehind para alguien en MSDF. Tenga en cuenta que todo lo procesado por TextBehind se escanea y los originales no se conservan a largo plazo. Después del escaneo, los contenidos originales (junto con los sobres y cualquier sobre prepagado con dirección de retorno) se trituran 30 días después.
Prohibited Return
- ✓ Tarjetas de regalo (devueltas al remitente)
- ✓ Efectivo (devuelto al remitente)
- ✓ Cheques personales (devueltos al remitente)
Si la persona en MSDF está enviando correo saliente no privilegiado (no legal), su dirección de remitente debe ser P.O. Box 189, Phoenix, MD 21131. No deben usar la dirección de la instalación como la dirección FROM/remitente para correo no privilegiado.
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