Legal Mail vs. Regular Mail at Putnam County Jail: Where to Send It and How It's Processed
Putnam County Jail tiene dos rutas separadas de envío de correo: una para el correo regular (encaminado a través de Smart Communications) y otra dirección diferente para la correspondencia legal. Usar la dirección correcta y el etiquetado adecuado marca la diferencia entre que tu correo sea entregado o devuelto.
El correo postal regular en Putnam County Jail pasa por Smart Communications. Postales, cartas, tarjetas de felicitación y otro correo general para reclusos se envían a: Smart Communications / Putnam County, Inmate First Name Inmate Last Name, Inmate ID #, PO Box 9151, Seminole, FL 33775-9151. Una vez recibido, el correo se escanea en el sistema de Smart Communications. El recluso luego lo visualiza en los quioscos de la instalación o en quioscos portátiles.
La correspondencia legal sigue una ruta completamente diferente. A partir del 1 de diciembre de 2021, el correo legal se envía directamente a la cárcel: Inmate First Name Inmate Last Name, Inmate ID #, 130 Orie Griffin Blvd., Palatka, FL 32177.
Quick rule: El correo regular va al PO Box de Smart Communications en Seminole. La correspondencia legal va a 130 Orie Griffin Blvd. en Palatka.
Para que Putnam trate el correo como correo legal, deben cumplirse dos condiciones: debe provenir del abogado registrado del recluso y debe estar claramente marcado como correo legal. Si el sobre no está claramente etiquetado, puede que no pase por el proceso de correo legal.
Una vez que llega el correo legal y se reconoce como tal, el personal lo abre frente al recluso. Después de abrirlo, se escanea en la cuenta de correo legal del recluso.
Practical Tips Sending Legal Mail
- ✓ Put legal correspondence on the correct route: 130 Orie Griffin Blvd., Palatka, FL 32177 (effective December 1, 2021).
- ✓ Put regular letters, cards, and postcards on the Smart Communications route: PO Box 9151, Seminole, FL 33775-9151.
- ✓ Clearly print the inmate’s full name and inmate ID number on the outside of the envelope or postcard.
- ✓ If the inmate’s name or ID number is missing, expect the mail to be returned to sender.
Reminder: El correo legal debe estar claramente marcado como tal en el sobre, y debe provenir del abogado registrado del recluso. Se requieren ambas condiciones para que la cárcel lo maneje mediante el proceso de correo legal.
Enviar correo a la dirección equivocada, omitir el nombre o el ID del recluso, o no marcar claramente el correo legal pueden costarte tiempo. El correo que no incluye el nombre y el ID del recluso se devuelve al remitente. El correo legal tiene su propio proceso de manejo (se abre con el recluso presente y luego se escanea en su cuenta de correo legal), por lo que la ruta y el etiquetado correctos importan si quieres preservar esas protecciones.
- Choose the right address: Regular mail goes to Smart Communications / Putnam County, PO Box 9151, Seminole, FL 33775-9151. Legal correspondence goes to 130 Orie Griffin Blvd., Palatka, FL 32177.
- Print the inmate’s name and ID clearly: Put both on the outside of the envelope or postcard. Missing information can get the item returned to sender.
- Make it clearly legal mail (if applicable): If it is legal correspondence, ensure it is from the inmate’s attorney on record and marked appropriately as legal mail.
Tip: Escribe "Legal Mail" claramente en el exterior del sobre. La política de la cárcel no especifica una redacción exacta, así que mantenlo simple y obvio.
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