How to Send Mail to an Inmate at Putnam County Jail (address, formatting, and what to avoid)
Putnam County Jail enruta todo el correo de internos a través de Smart Communications, por lo que acertar la dirección y los detalles del sobre realmente importa. Usa el PO Box correcto, imprime claramente el nombre completo y el número de identificación del interno, y tu carta tendrá muchas más probabilidades de ser aceptada y entregada.
Putnam County Jail contrata con Smart Communications y usa quioscos (incluidos quioscos portátiles) en todas las unidades de alojamiento para las comunicaciones de los internos. Por eso el manejo del correo aquí se ve diferente de lo que esperarías en la mayoría de las cárceles.
Tu correo postal se enruta a través de Smart Communications y se escanea en el sistema electrónico de la cárcel. El interno ve una versión escaneada en el quiosco, no la pieza original de correo que enviaste.
Todo el correo para alguien en Putnam County Jail debe ir a Smart Communications para su procesamiento. Usa esta dirección exacta: Smart Communications Putnam County Inmate [First Name] [Last Name] [Inmate ID #] PO Box 9151 Seminole, FL 33775-9151 Enviar a una dirección diferente, o dejar fuera el nombre y la identificación del interno, puede significar que tu carta se retrase o nunca se entregue.
Envelope Format
- ✓ Inmate’s full first and last name (clearly printed on the outside)
- ✓ Inmate ID number (clearly printed on the outside)
- ✓ Smart Communications mailing address: PO Box 9151, Seminole, FL 33775-9151 (addressed to Smart Communications for Putnam County inmate mail)
Returned mail warning: If the envelope or postcard doesn't include the inmate's name and ID number, it will be returned to you.
Una vez que tu carta llega, se trata como correo postal regular para internos y se escanea en el sistema electrónico. Esto aplica a postales, cartas, tarjetas de felicitación y artículos similares enviados por correo.
Do not send originals: Original documents like marriage certificates, birth certificates, Social Security cards, and pictures will be destroyed. Send copies only, and only include photos or documents you don't need back.
Los artículos escaneados se destruyen después de 30 días. Ten en cuenta ese plazo si estás pensando en enviar copias de documentos importantes o fotos.
Common Mistakes
- ✓ Leaving off the inmate’s full name: write their first and last name clearly on the outside of the envelope or postcard.
- ✓ Leaving off the inmate ID number: double-check the ID and print it clearly so it posts to the correct account.
- ✓ Mailing to the wrong address: send all mail to Smart Communications at PO Box 9151, Seminole, FL 33775-9151 (not to the jail directly).
Avoid permanent loss: Originals are destroyed, and scanned copies are deleted after 30 days. Keep the original at home and mail a copy instead.
Dado que todo el correo se escanea en un sistema electrónico, cualquier cosa que no pueda procesarse correctamente puede retrasar la entrega o impedirla por completo. Limítate a una carta o tarjeta normal con dirección clara. Eso le da a tu correo la mejor oportunidad de pasar por el escaneo sin problemas.
Si tu correo regresa, la razón más común es información faltante en el exterior del sobre o la postal. Putnam County Jail marca específicamente esto: el correo sin el nombre y el número de identificación del interno se devuelve. Verifica doblemente esos datos antes de reenviar nada.
- Confirm the inmate’s full name and ID number. Use the exact first and last name and the correct inmate ID.
- Rewrite the envelope using the Smart Communications PO Box. Address it to PO Box 9151, Seminole, FL 33775-9151, with the inmate’s name and ID included.
- Resend copies only if you included documents or photos. Do not mail originals, since originals are destroyed during processing.
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