Cómo enviar correo a alguien en SCI Pine Grove: La guía completa
SCI Pine Grove utiliza diferentes canales de envío según lo que esté enviando. Aquí se explica cómo elegir el correcto y formatear la dirección para que su correo realmente llegue.
Para cartas normales, tarjetas de felicitación, fotos y otro correo no privilegiado, Pennsylvania DOC encamina todo a través de Smart Communications, su procesador central de correo. No envíe correspondencia general directamente a SCI Pine Grove. En su lugar, envíela a la dirección de apartado postal (PO Box) de Smart Communications. Desde allí se procesa y se reenvía al cuarto de correo de la institución para su entrega.
- ✓ Escriba el nombre completo y correcto del recluso y el número de recluso exactamente como aparecen en los registros del DOC.
- ✓ Si incluye fotos, limite a 25 fotos por envío.
- ✓ No envíe originales irremplazables - las fotos originales no pueden devolverse y serán destruidas de forma segura después de 45 días.
Nota: Dirija el correo general a Smart Communications e incluya el nombre completo del recluso y el número de recluso. La información faltante o incorrecta puede retrasar la entrega - o impedirla por completo.
Los libros, revistas, calendarios y fotolibros siguen un proceso separado. Estas publicaciones deben dirigirse al DOC Security Processing Center (SPC) en 268 Bricker Road, Bellefonte, PA 16823-1667. Incluya el nombre del recluso y el número de recluso en la etiqueta para que se enrute correctamente.
Solo los vendedores de origen original - editoriales, librerías, distribuidores en línea - pueden enviar publicaciones al sistema PA DOC. Usted no puede enviar un libro o revista por su cuenta; no contará como enviado por un vendedor.
Los fotolibros se consideran publicaciones, por lo que deben cumplir requisitos específicos. Deben ser de tapa blanda, de no más de 25 páginas (excluyendo la cubierta), y no mayores de 8x11 pulgadas.
Nota: Las fotos tienen límites estrictos. El envío habitual de fotos está limitado a 25 fotos por envío, y los originales no serán devueltos. Guarde copias para usted y asegúrese de que los fotolibros cumplan las especificaciones requeridas antes de pedirlos.
Algunos artículos evitan por completo el procesador de correo general. Los documentos oficiales - identificaciones gubernamentales, cheques, certificados de nacimiento, tarjetas de Seguro Social - van directamente a SCI Pine Grove. Use el formato Business Office: "Attn: Business Office – Inmate name/inmate number" seguido de la dirección de la institución.
- Dirija el sobre a la Business Office - Use el formato "Attn: Business Office – Inmate name/inmate number" y envíelo a la institución.
- Deje que la Business Office gestione el proceso de firma - Si la documentación necesita una firma original, la Business Office coordina un horario para que el recluso revise y firme.
- Planee el envío de retorno a través de la institución - La Business Office hace que el recluso pague el franqueo para que el documento firmado sea enviado de vuelta.
El correo privilegiado (legal) sigue reglas diferentes. El sobre debe estar claramente etiquetado con una dirección de remitente completa, el nombre y número del recluso, y la dirección de correo legal de la institución. También necesitará un número de control de abogado o del tribunal. Los abogados deben incluir el número de autenticación secundaria semanal / código de tiempo.
También importa el contenido. La correspondencia privilegiada solo puede incluir documentos que se originen en el abogado remitente o en el tribunal. No se permiten cartas personales, documentos de terceros ni extras.
Nota: El correo legal que no esté etiquetado correctamente - o que contenga documentos que no provengan del abogado o del tribunal - puede ser rechazado o procesado como correo regular. Para los abogados, el número de autenticación secundaria semanal / código de tiempo es lo que lo convierte en privilegiado.
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