How to Send Money to Smart Comm. SCI Pine Grove (PA)
Si intenta apoyar a alguien en SCI Pine Grove, esto es lo clave: el correo regular y los artículos “oficiales” (como cheques) no van al mismo lugar. El PA DOC usa Smart Communications para la correspondencia general, pero los cheques y documentos similares se envían directamente a la Business Office de la institución.
La correspondencia general dirigida a un interno del PA DOC pasa por Smart Communications (un procesador de correo externo), no directamente por la sala de correo de SCI Pine Grove. Este es el formato de dirección: Smart Communications/PA DOC, Inmate Name, Inmate Number, State Correctional Institution, PO Box 33028, St. Petersburg, Florida 33733. Dar el formato correcto importa. Le indica a Smart Communications para quién es el correo y qué institución debe recibirlo después del procesamiento.
Smart Communications abre y escanea las cartas y fotos entrantes en un documento electrónico. La sala de correo de la institución luego imprime ese documento y se lo entrega al interno. Su ser querido no recibirá su sobre original ni las impresiones de las fotos. Recibirá una copia impresa de la versión escaneada.
Photo heads-up: Puede incluir hasta 25 fotos por envío a través de Smart Communications. Los originales no pueden devolverse y se destruyen de forma segura después de 45 días.
Los artículos relacionados con dinero siguen reglas diferentes a las del correo regular. Los documentos oficiales, incluidos cheques y libretas de ahorro, deben ir directamente a la Business Office de la institución del interno (no a Smart Communications). Use este formato: "Attn: Business Office – Inmate name/inmate number" seguido de la dirección de la institución. ¿Enviar libros o publicaciones? Esos tampoco pasan por Smart Communications y no puede enviarlos directamente desde su casa. Las publicaciones y los libros deben enviarse al DOC Security Processing Center (SPC) en 268 Bricker Road, Bellefonte, PA 16823-1667, dirigidos con el nombre y el número del interno.
Steps
- ✓ Use Smart Communications for general correspondence: Smart Communications/PA DOC, Inmate Name, Inmate Number, State Correctional Institution, PO Box 33028, St. Petersburg, Florida 33733
- ✓ Write with the scan-and-print process in mind, since Smart Communications opens and scans mail and photos before the facility prints and delivers it
- ✓ If you’re sending a check or other official document, mail it directly to the institution’s Business Office using: Attn: Business Office – Inmate name/inmate number, Institution Address
Antes de enviar por correo cualquier cosa sensible al tiempo, confirme que Smart Communications sigue manejando la correspondencia general de SCI Pine Grove y que el flujo de trabajo de escaneo e impresión sigue vigente. Estos sistemas pueden cambiar, y usar la ruta incorrecta puede retrasar la entrega.
- Confirm where checks must go - Verifique que la institución todavía requiera que los cheques y otros documentos oficiales se envíen directamente a la Business Office, y confirme el formato exacto de la dirección de la institución que debe usar.
- Confirm the publications process - Verifique que las publicaciones todavía deban enviarse al DOC Security Processing Center (SPC) en Bellefonte, y confirme cualquier restricción de proveedor o de contenido vigente antes de pedir algo.
Quick verify: Las normas sobre fotos pueden cambiar. Confirme el límite actual (25 por envío) y si los originales siguen sin devolverse y se destruyen después de 45 días.
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