Planifique su visita al New York State Archives Research Room: Qué traer y qué esperar
¿Va a Albany a revisar registros en persona? Un poco de preparación ayuda mucho. Esto es lo que debe saber antes de visitar el New York State Archives Research Room: ubicación, proceso de entrada y qué puede traer y hacer una vez dentro.
Encontrará el Research Room en el piso 11 del Cultural Education Center en Albany. El edificio conecta con el Empire State Plaza mediante un puente sobre Madison Avenue - útil para orientarse cuando llegue. La dirección es 222 Madison Avenue, Albany, NY 12230.
El Research Room está abierto de lunes a viernes, de 9:30 a.m. a 4:00 p.m. Está cerrado en los feriados de New York State, por lo que vale la pena consultar el calendario antes de hacer planes de viaje.
- Solicite una cita - Las visitas son solo con cita previa. Envíe un correo a archref@nysed.gov o llame al (518) 474-8955 para organizar su visita y reservar una mesa.
- Planifique lo que desea ver - Antes de ir, identifique los registros que le gustaría consultar para que el personal pueda ayudar a confirmar qué está disponible y prepararle para el día.
- Espere la confirmación antes de viajar - No se dirija hasta recibir un correo electrónico o llamada telefónica que confirme su cita.
- Considere tiempo adicional - Contactar con varios días hábiles de antelación es un buen punto de partida, y si cree que algunos materiales podrían necesitar tiempo extra de recuperación, yo dejaría alrededor de una semana para no tener que hacer el viaje dos veces.
ID Registration Form
- ✓ Regístrese al llegar
- ✓ Complete el formulario de registro
- ✓ Muestre una identificación con foto
- ✓ Coloque sus objetos personales en una taquilla
- ✓ Acepte cumplir las normas del Research Room
El formulario de registro es sencillo. Usted completará los puntos 1 a 11 y luego firmará una declaración confirmando que ha recibido las Archives/Library research room rules y que acepta seguirlas. El formulario también pregunta qué identificación presenta. Si es una licencia de conducir, hay un campo para el número de licencia y el estado expedidor - así que traiga una identificación de la que le sienta cómodo compartir esa información.
Cuando llegue, guardará sus objetos personales en una taquilla y trabajará solo con lo que esté permitido en las mesas de investigación. También firmará las reglas del Research Room. Planifique un breve registro antes de poder comenzar a revisar materiales.
Puede tomar fotos de referencia en el Research Room con una cámara digital de mano usando luz disponible. No se permiten trípodes ni luces adicionales, así que mantenga su equipo simple.
¿Trabaja con microfilm? Puede hacer copias autoservicio a papel o PDF sin cargo. Si necesita algo más allá de lo que pueda hacer por sí mismo, pregunte al personal sobre otras opciones.
¿Va en coche? Hay estacionamiento de pago disponible en el Madison Avenue Lot, inmediatamente al oeste del Cultural Education Center. Acceda a él desde Madison Avenue. Una vez dentro, diríjase al piso 11 - y recuerde que el edificio se conecta con el Empire State Plaza por un puente sobre Madison Avenue.
Nota: No se requieren mascarillas en el Archives Research Room, pero se recomiendan encarecidamente. Si prefiere usar una, tráigala.
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