Legal Mail vs. Regular Mail at Duffield: What Goes Where
Duffield usa dos rutas de correo diferentes, y no funcionan igual. El correo personal regular pasa por Smart Communications para su escaneo. El correo legal y los giros postales van directamente a la dirección de la instalación de Duffield para que se manejen correctamente.
En Duffield, a dónde envíes el correo importa tanto como lo que envías. Desde el 1 de enero de 2021, todo el correo postal regular para reclusos pasa por Smart Communications en P.O. Box 9113, Seminole, FL 33775. Dirige la correspondencia al nombre de la instalación, seguido del nombre y número de identificación del recluso. Smart Communications se encarga del escaneo para las instalaciones de Southwest Virginia Regional Jail y facilita las comunicaciones de los reclusos a través de quioscos y tablets en las unidades de alojamiento. ¿Tienes una pregunta sobre el procesamiento del correo? Su número de atención al cliente es 1-888-253-5178.
Reminder: Para el correo regular, el nombre completo del recluso y el ID number deben estar claramente impresos en el exterior del sobre o postal. Si falta, el correo será devuelto al remitente.
El correo legal se maneja de manera diferente a las cartas personales - pero solo si está identificado correctamente. Marca el sobre claramente con “Legal”. Esto normalmente incluye correspondencia de un abogado, un tribunal, el Departamento de Correcciones, o la Junta de Libertad Condicional. Esa marca de “Legal” indica al personal que lo dirija por la vía de correo legal en lugar del sistema de correo escaneado regular.
- ✓ Attorney mail marked “Legal”
- ✓ Court correspondence marked “Legal”
- ✓ Department of Corrections correspondence marked “Legal”
- ✓ Parole Board correspondence marked “Legal”
El correo legal va directamente a la dirección de la instalación de Duffield - no al P.O. Box de Smart Communications. Usa este formato: Duffield Facility INMATE NAME P.O. Box 367 Duffield, VA 24244 ¿Lo envías desde un despacho de abogados o un tribunal? Formatea el bloque de dirección exactamente así para mantener el envío en la vía correcta.
- ✓ Mail money orders for Duffield inmates to: Duffield Facility, INMATE NAME, P.O. Box 367, Duffield, VA 24244
- ✓ Send money orders only (no personal checks)
- ✓ Make sure the sender’s name, return address, and the inmate’s ID number are on the money order
- ✓ Plan ahead: money orders must arrive at least one business day before commissary for the funds to be available
Note: Legal mail and money orders go to Duffield's facility address (P.O. Box 367), not the Smart Communications P.O. Box. Regular mail sent through Smart Communications gets scanned, so use the facility address when you need legal or money-order handling.
El correo regular para Duffield - postales, cartas, tarjetas de felicitación - no llega a la cárcel como papel. Smart Communications lo escanea y luego destruye el original. Eso es lo habitual en la vía de correo regular. No envíes nada que necesites conservar físicamente (como documentos originales) como correo regular.
- Send personal letters to Smart Communications (Duffield) - Address regular mail to Smart Communications, P.O. Box 9113, Seminole, FL 33775, and include the facility name plus the inmate’s full name and ID number on the outside.
- Expect regular mail to be scanned - Postcards, letters, greeting cards, and other regular mailed items are scanned into the system and the originals are destroyed.
- Use the Duffield facility address for legal mail and money orders - Legal correspondence and money orders should go to Duffield Facility, INMATE NAME, P.O. Box 367, Duffield, VA 24244 so they aren’t routed as regular scanned mail.
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