Por qué su correo a Duffield ahora va a Florida — Dónde enviar correo regular, correo legal y giros postales
Si su carta a Duffield de repente se está enviando a Florida, no se preocupe — no está haciendo nada mal. El correo regular para internos ahora pasa por el proceso MailGuard de Smart Communications. Simplemente asegúrese de que cada tipo de correo vaya a la dirección correcta para que nada se retrase o sea devuelto.
Desde el 1 de enero de 2021, todo el correo postal regular para internos de Duffield se envía a Smart Communications (MailGuard) - no directamente a la cárcel en Virginia. Envíe cartas regulares, postales y tarjetas de felicitación a: Smart Communications - Southwest Virginia Regional Jail - Duffield Jail, P.O. Box 9113, Seminole, FL 33775. Incluya el nombre de la instalación, el nombre completo del interno y su número de identificación en el sobre para que llegue a la persona correcta.
- ✓ Smart Communications - Southwest Virginia Regional Jail - Duffield Jail
- ✓ A la atención de: Nombre del interno – Número de identificación del interno
- ✓ P.O. Box 9113
- ✓ Seminole, FL 33775
- ✓ Nombre del interno y número de identificación impresos claramente en el exterior del sobre o postal
Su correo no llegará a la cárcel como original en papel. El correo postal regular - cartas, postales, tarjetas de felicitación - se escanea en el sistema de Smart Communications. Los internos luego acceden a él electrónicamente.
Advertencia: Los originales se destruyen después de escanearlos. Si envía fotos o cualquier cosa que desee conservar, envíe copias - no artículos irreemplazables.
Los internos ven su correo escaneado a través del quiosco o el sistema de tablet. Después de la liberación, pueden iniciar sesión en SmartInmate.com con su número de interno y contraseña para descargar fotos, mensajes y correo de forma gratuita.
El correo legal y los giros postales no se envían a la dirección de Florida. Envíelos directamente a Duffield: INMATE NAME, P.O. Box 367, Duffield, VA 24244. Marque la correspondencia legal claramente como correo legal.
- ✓ Envíe solo giros postales (no cheques)
- ✓ Asegúrese de que el giro postal incluya el nombre del remitente y la dirección de remitente
- ✓ Incluya el número de identificación del interno en el giro postal
- ✓ Planee con anticipación: los giros postales deben llegar al menos un día hábil antes de la comisaría
- ✓ Imprima el nombre del interno y número de identificación claramente para que no sean devueltos
La falta de información en el sobre es la forma más rápida de que el correo sea devuelto. Duffield requiere que el nombre del interno y el número de identificación estén impresos claramente en el exterior - sin excepciones. Escríbalo en grande y de forma legible para que llegue a la persona correcta.
- ✓ Coloque el nombre del interno y el número de identificación en el lado de la dirección del sobre (no solo dentro)
- ✓ Use un formato claro como: Nombre del interno – Número de identificación del interno
- ✓ Para cartas/tarjetas regulares, use la dirección de MailGuard en Florida: Smart Communications - Southwest Virginia Regional Jail - Duffield Jail, A la atención de: Nombre del interno–ID, P.O. Box 9113, Seminole, FL 33775
- ✓ Para correo legal y giros postales, use la dirección de Virginia: INMATE NAME, P.O. Box 367, Duffield, VA 24244
- ✓ Siempre incluya su dirección de remitente para que cualquier cosa que no se pueda procesar pueda ser devuelta
¿Tiene problemas? Si su correo está siendo devuelto o retrasado, comuníquese con el soporte de Smart Communications al 1-888-253-5178. También puede encontrar ayuda en SmartInmate.com.
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