Cómo dirigir el correo a un recluso de Alabama (y por qué cada línea importa)

Una dirección incompleta o un nombre de centro desactualizado puede causar problemas rápidamente. En Alabama DOC, el correo y los paquetes aprobados para alguien que ha sido transferido o puesto en libertad a una dirección conocida deben ser reenviados dentro de 48 horas (sin contar fines de semana y feriados). ¿No hay dirección de reenvío? El artículo vuelve a usted. Si no hay dirección de reenvío *y* no hay dirección de remitente, el correo se rechaza y se devuelve a la oficina de correos o al repartidor.

Las líneas de dirección también importan porque Alabama enruta el correo personal a través de un procesamiento digital centralizado. Para que llegue al lugar correcto a la primera, incluya el identificador de procesamiento exacto usado para el enrutamiento: "ALDOC Inmate Mail Processing", junto con el nombre del recluso y el número AIS.

Para que el correo personal llegue al procesamiento digital, su sobre necesita una línea específica que funciona como etiqueta de enrutamiento. Escriba "ALDOC Inmate Mail Processing" e incluya el nombre del recluso y el número AIS. Omitir esa línea es una de las formas más fáciles de retrasar la entrega.

El correo personal se envía a la dirección de procesamiento centralizado, no a la dirección física del centro penitenciario. Diríjalo a: ALDOC Inmate Mail Processing Inmate Name (with AIS number) P.O. Box 17339 San Antonio, TX 78217

• ✓ Nombre del recluso
• ✓ Número AIS
• ✓ Nombre del centro
• ✓ Unidad de alojamiento
• ✓ Asignación de cama

No use el apartado postal centralizado para todo. Los paquetes y el correo legal deben seguir enviándose a la dirección local (física) del centro.

Una forma clara de pensarlo: el correo personal (cartas, fotografías, dibujos) se maneja mediante entrega digital en la aplicación de la tableta "Facility Messages". La dirección postal para el correo personal es el apartado centralizado ALDOC Inmate Mail Processing P.O. Box 17339 en San Antonio, Texas. Los paquetes y el correo legal son diferentes. Esos todavía se envían a la dirección local del centro. ¿No está seguro en qué categoría entra su envío? Verifique la dirección correcta antes de enviarlo para que nada se demore o se devuelva.

Coloque su nombre completo y la dirección física de remitente en la esquina superior izquierda del sobre. Esa dirección de remitente es lo que permite que el correo le vuelva si no se puede reenviar o entregar.

Si la persona a la que escribe ha sido transferida o liberada y existe una dirección de reenvío conocida, el correo y los paquetes aprobados deben reenviarse dentro de las 48 horas. Los fines de semana y los feriados no se cuentan para ese plazo, por lo que un breve retraso en esas fechas es normal.

1. Revise la dirección de remitente en su sobre: Si no incluyó su nombre completo y la dirección física de remitente, es posible que el artículo no pueda volver a usted.
2. Busque cualquier nota de entrega en la pieza devuelta: Si no había una dirección de reenvío disponible, el correo puede ser devuelto al remitente.
3. Actualice la información del recluso antes de reenviar: Confirme los datos actuales del recluso y use su dirección de remitente completa para que el correo pueda ser devuelto si es necesario.

Quick Pre Send Checklist

• ✓ Para el correo personal, diríjalo a ALDOC Inmate Mail Processing en P.O. Box 17339, San Antonio, TX 78217.
• ✓ Incluya el nombre del recluso y el número AIS, así como el nombre del centro del recluso, la unidad de alojamiento y la asignación de cama.
• ✓ Escriba su nombre completo y dirección física de remitente en la esquina superior izquierda.
• ✓ No incluya blocs/tabletas para escribir, páginas arrancadas de revistas, recortes de noticias ni instrumentos de escritura.