Correo legal vs Correo personal en las prisiones de Alabama: Lo que las familias y los abogados necesitan saber

Las normas de correo para reclusos del ADOC provienen de Administrative Regulation 448 (AR 448) y de las regulaciones del U.S. Postal Service. Según esas normas, "correo legal" recibe un tratamiento especial, mientras que las cartas personales siguen el procesamiento normal del correo. Si va a enviar algo sensible al tiempo, asegúrese de que esté claramente identificado y dirigido correctamente. De esa manera entra en la vía de correo legal en lugar de quedarse atascado en el flujo de correo ordinario.

• ✓ Correo de un abogado o despacho que represente al recluso
• ✓ Correo de un tribunal (incluyendo órdenes, notificaciones y presentaciones)
• ✓ Correo de un secretario del tribunal u otro personal judicial que use membrete oficial
• ✓ Correo de ciertas oficinas gubernamentales relacionadas con un asunto legal (por ejemplo, una agencia que se comunique sobre un caso)

El correo legal no se abre de la misma manera que las cartas ordinarias. Las normas del ADOC requieren que el correo legal sea abierto e inspeccionado en busca de contrabando en presencia del recluso. Esto protege la confidencialidad legal mientras permite que la instalación revise la presencia de objetos prohibidos.

1. El personal de correos registra al remitente - Cada pieza de correo legal entrante se registra con el nombre del remitente.
2. El personal de correos registra la fecha de inspección - El registro incluye la fecha en que se inspeccionó el correo legal.
3. El personal de correos registra la fecha de entrega - El registro incluye la fecha en que el correo fue entregado al recluso.
4. El recluso firma de recibido - La firma del recluso destinatario queda anotada en el registro.

ADOC proporciona a los reclusos dos sellos gratuitos por semana, pero solo para correo legal. La instalación registra quiénes reciben esos sellos. Si su ser querido intenta cumplir un plazo judicial o mantenerse en contacto con el abogado, conocer este límite le ayuda a planificar. Puede requerirse franqueo adicional por otros medios aprobados.

Los abogados pueden, en algunos casos, entregar personalmente el correo legal directamente a un recluso, pero no es automático. El alcaide o la persona designada decide si lo permite, y cualquier correo legal entregado en mano aún pasa por una inspección en busca de contrabando. Si usted es abogado y el tiempo es crítico, confirme el proceso de entrega en mano con la instalación con antelación. Considere tiempo adicional para la búsqueda requerida.

Los errores simples en el direccionamiento son una de las razones más comunes por las que el correo legal se retrasa. Según las normas del ADOC, el correo legal mal dirigido se remite al alcaide o a la persona designada para verificación antes de la entrega. Ese paso adicional protege la integridad del correo legal, pero también puede hacer que sus documentos lleguen al recluso más tarde de lo esperado.

• ✓ Use el nombre del remitente que identifique claramente al abogado, bufete, tribunal u oficina, no un apodo personal.
• ✓ Escriba "Correo Legal" claramente en el exterior del sobre para que se enrute correctamente.
• ✓ Verifique dos veces la información de identificación del recluso antes de enviar, ya que los errores pueden activar la verificación.
• ✓ Incluya una dirección de remitente completa y un número de teléfono de la oficina remitente cuando sea posible, para que el personal pueda verificar al remitente sin adivinar.
• ✓ Evite agregar materiales adicionales que puedan complicar la inspección (por ejemplo, artículos sueltos no necesarios para la comunicación legal).