Por qué su carta fue rechazada por una prisión de Alabama — y qué hacer a continuación

Reasons

• ✓ Escriba en el sobre el nombre del interno, el número AIS, el nombre de la instalación, la unidad de alojamiento y la asignación de cama.
• ✓ Si utiliza el proceso centralizado, incluya “ALDOC Inmate Mail Processing” más el nombre del interno y su número AIS.
• ✓ Escriba su nombre completo y su dirección física de remitente claramente en la esquina superior izquierda del sobre.
• ✓ Para el procesamiento centralizado, envíe a: ALDOC Inmate Mail Processing, P.O. Box 17339, San Antonio, TX 78217 (con el nombre del interno y su número AIS).

• ✓ No incluya blocs de notas ni tabletas, páginas arrancadas de revistas ni recortes de prensa.
• ✓ No incluya instrumentos de escritura (como bolígrafos o lápices).
• ✓ No envíe cheques para depósito en la cuenta de un interno. Serán devueltos al remitente.
• ✓ No envíe correo marcado “Collect on Delivery (COD)”. No será entregado al interno.

A veces el problema no es lo que escribió, sino cuánto envió. Las normas de ADOC permiten que las oficinas de correo rechacen cartas excesivas con el mismo contenido. Copiar y pegar el mismo mensaje una y otra vez, o enviar cartas idénticas repetidas, puede hacer que su correo sea retenido. También hay límites sobre hojas sueltas y sobres. Los internos pueden recibir no más de cuatro hojas de papel suelto y cuatro sobres por semana en el correo. Si su ser querido ya alcanzó ese límite para la semana, cualquier papel suelto adicional o sobres extra puede provocar el rechazo de su carta.

Todo el correo se inspecciona en busca de contrabando y de abuso del privilegio de correo. El correo entrante, incluido el correo legal, se inspecciona. El correo saliente también puede ser inspeccionado al azar. El correo legal tiene una protección adicional: no se abrirá para inspeccionar contrabando excepto en presencia del interno. Si el personal sospecha que el correo entrante ha sido alterado o puede contener sustancias desconocidas, la política de ADOC les permite copiar los documentos y el sobre. El interno recibe entonces copias en lugar de los originales. Por eso puede escuchar “les dieron una copia, no la carta real”, incluso cuando su ser querido no hizo nada malo.

En una instalación del Alabama Department of Corrections, el encargado de correo recoge, inspecciona y distribuye todo el correo entrante y saliente y mantiene los registros del correo. Eso importa porque el encargado de correo también es la persona que documenta lo ocurrido cuando una pieza de correo es retenida. Cuando se rechaza correo entrante, la política de ADOC requiere que el encargado de correo cite la violación de la política y complete el ADOC Form 448-A (Notificación de Correo Rechazado). Ese formulario se remite entonces al interno en forma oportuna. Si su ser querido le dice que una carta fue rechazada, pídale que le diga lo que dice el 448-A. La razón específica indicada allí debe guiar su corrección.

1. Reescriba la dirección línea por línea. Incluya el nombre del interno, el número AIS, el nombre de la instalación, la unidad de alojamiento y la asignación de cama.
2. Agregue su dirección de remitente correctamente. Escriba su nombre completo y su dirección física claramente en la esquina superior izquierda del sobre.
3. Use la dirección postal centralizada cuando sea necesario. Diríjalo a “ALDOC Inmate Mail Processing” con el nombre del interno y su número AIS, y envíelo a P.O. Box 17339, San Antonio, TX 78217.

• ✓ Retire cualquier blocs de notas o tabletas, páginas arrancadas de revistas y recortes de prensa.
• ✓ No incluya bolígrafos, lápices ni ningún otro instrumento de escritura.
• ✓ No incluya cheques para depósito en la cuenta del interno.
• ✓ No envíe nada marcado Collect on Delivery (COD).
• ✓ Evite enviar cartas repetidas con el mismo contenido.
• ✓ Mantenga el papel suelto y los sobres extra dentro del límite (no más de cuatro hojas de papel suelto y cuatro sobres por semana).

Si ha corregido los problemas evidentes y su correo sigue siendo rechazado, comuníquese con la instalación y pida hablar con el encargado de correo o con la oficina de correo. Pida a su ser querido que le lea exactamente la violación de política escrita en el ADOC Form 448-A, y luego pregunte qué debe cambiar para que su próximo envío pase la inspección. Los datos de contacto de la instalación varían según la ubicación. Como ejemplo, Ventress Correctional Facility lista su teléfono como (334) 775-3331 y su dirección como Hwy 239 N, Clayton, AL 36016.