Cómo solicitar privilegios de visita en Washington State Penitentiary
Visitar a alguien en Washington State Penitentiary (WSP) comienza con obtener la aprobación mediante la solicitud electrónica de visitantes de Washington DOC. El proceso es sencillo, pero la espera puede ser larga—reúna sus documentos antes de empezar.
Washington DOC solo acepta solicitudes de visita electrónicas - no se aceptan formularios en papel. Cada persona que quiera visitar necesita su propia solicitud, incluidos los menores.
No recibirá la aprobación en el acto. DOC envía un correo electrónico una vez que su solicitud haya sido procesada, así que espere para hacer planes de viaje hasta que llegue ese correo.
Documents Ready
- ✓ Una identificación con foto válida y vigente si tiene 18 años o más (licencia de conducir o identificación estatal)
- ✓ Un pasaporte si es visitante internacional
- ✓ Un escaneo o foto nítida de su identificación guardada como imagen o PDF, para que esté listo si la solicitud en línea solicita cargas
- ✓ Un formulario DOC 20-441 Parental/Guardian Consent for Minor Visit and/or Escort completado, incluyendo notarización
- ✓ Un escaneo o foto del DOC 20-441 notarizado guardado como imagen o PDF para que pueda adjuntarlo a la solicitud en línea del menor
- ✓ Cualquier documentación que pueda necesitar para demostrar la situación del niño respecto a la visita/acompañamiento, si aplica a su caso
Los niños necesitan su propia solicitud en línea, y el menor debe estar en la Approved Visitor List de la persona encarcelada. También deberá adjuntar un formulario DOC 20-441 notarizado a la solicitud del menor. Durante las visitas, el niño debe permanecer con su padre/madre no encarcelado(a), tutor legal o un acompañante designado durante todo el tiempo.
DOC procesa las solicitudes en el orden en que se reciben. Una línea de tiempo oficial indica que el procesamiento puede tardar hasta 45 días hábiles - más si su solicitud necesita una revisión adicional.
Las preguntas frecuentes sobre visitas de DOC dan una estimación ligeramente diferente: aproximadamente 50 días hábiles desde la presentación (los fines de semana y los días festivos no cuentan). Los plazos varían según el volumen, así que considere el correo electrónico de aprobación como su luz verde - no como un conteo exacto de días. Mientras espera, evite la tentación de enviar consultas de estado o solicitudes adicionales. DOC pide a las personas que no lo hagan porque ralentiza todo.
Advertencia: No envíe más de una solicitud para el mismo visitante. Los duplicados pueden anular su solicitud original y reiniciar el conteo. DOC también le pide que no envíe consultas de estado mientras su solicitud está en la cola.
Una vez aprobada, pase a la fase de planificación de la visita. WSP tiene sus propios horarios de visita, pautas para visitantes y calendario de eventos - todo listado en la página DOC Prison Visits. ¿Va a llevar un bebé o un niño pequeño? Consulte las pautas de WSP sobre objetos permitidos para bebés, ya que esas reglas son específicas de la instalación.
- ✓ El correo electrónico de aprobación/procesamiento (consérvelo a la mano para poder consultarlo si es necesario)
- ✓ Una identificación con foto válida y vigente que coincida con su solicitud (licencia de conducir o identificación estatal; los visitantes internacionales necesitan pasaporte)
- ✓ Un plan para viajar solo después de haber recibido el correo que indica que su solicitud ha sido procesada
- Comuníquese con el Statewide Visit Unit por correo electrónico o mensaje de voz - este es el canal que DOC indica que las personas deben usar para actualizaciones de nombre.
- Incluya el nombre del individuo encarcelado y el número DOC - póngalo en la línea de asunto si está enviando un correo electrónico, y dígalo claramente si deja un mensaje.
- Proporcione su nombre actual, nombre anterior y el lugar donde se emitió su identificación - comparta el estado o país de emisión para que el personal pueda verificar.
- Asegúrese de que el nombre del visitante coincida con su identificación vigente - las aprobaciones están vinculadas a lo que figura en su identificación válida y vigente.
- Comuníquese con el Statewide Visit Unit - solicite actualizar la relación indicada en su información de visitante.
- Reúna pruebas si está cambiando a “immediate family” - DOC requiere copias de documentos oficiales como certificados de matrimonio y/o certificados de nacimiento.
- Envíe por correo las copias de los documentos al Statewide Visit Unit - envíelas por USPS a: Department of Corrections, Attn: Statewide Visit Unit, Post Office Box 41118, Olympia, WA 98504-1118.
¿Necesita corregir algo - como una actualización de nombre o un cambio de relación? DOC lo dirige al Statewide Visit Unit (por correo electrónico o mensaje de voz, según el problema). Cambiar su relación a immediate family requiere enviar por correo copias de documentos oficiales al apartado postal (PO Box) del Statewide Visit Unit. Para menores, recuerde: el DOC 20-441 notarizado debe adjuntarse a la solicitud en línea desde el principio, no enviarse después.
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