Cuánto tiempo tarda realmente en obtenerse la aprobación para visitar en Washington State Penitentiary
Obtener la aprobación para visitar en Washington State Penitentiary lleva más tiempo del que la mayoría espera. Esto es cómo Washington DOC procesa las solicitudes, qué significa realmente "días hábiles", y el único error que puede reiniciar toda su espera.
Todas las personas que quieran visitar Washington State Penitentiary - o cualquier prisión de Washington DOC - deben completar una solicitud de visitante. DOC solo acepta Electronic Visit Applications para visitas a prisiones, así que planee solicitar en línea para cada persona que tenga la intención de visitar.
Las solicitudes se procesan por orden de llegada. DOC indica que el procesamiento puede tardar hasta 45 días hábiles cuando no se requiere una revisión adicional - así que solicite con mucha antelación antes de planear viajar o pedir tiempo libre.
Una fuente del DOC dice que las solicitudes de visitantes se gestionan por orden de llegada y pueden tardar hasta 45 días hábiles a menos que se necesite una "revisión adicional". Esa salvedad de "revisión adicional" es importante. Algunas solicitudes simplemente tardan más, incluso cuando las ha completado correctamente.
Otra declaración del DOC sitúa el tiempo de procesamiento actual en aproximadamente 50 días hábiles desde la presentación. Recuerde: "días hábiles" significa sólo los días laborables - los fines de semana y los festivos no cuentan. Así que 50 días hábiles pueden extenderse mucho más allá de dos meses calendario.
Nota: DOC cita el alto volumen de solicitudes y los casos que requieren revisión adicional como razones por las que las aprobaciones pueden tardar más. Sus materiales también dan dos cronogramas diferentes (hasta 45 días hábiles frente a aproximadamente 50 días hábiles), así que trate cualquier estimación como un rango - no como una fecha garantizada.
Evite esto: Enviar más de una solicitud para el mismo visitante puede retrasar el trámite. En muchos casos no lo "adelanta" - reinicia el proceso.
¿Le preocupa que su solicitud no se haya enviado correctamente? Resista la tentación de volver a enviar. La orientación del DOC es clara: no envíe más de una solicitud de visitante. Las solicitudes adicionales pueden invalidar la anterior y reiniciar por completo el reloj de procesamiento. Espere el correo electrónico de aprobación o de procesamiento antes de intentar de nuevo - a menos que le hayan indicado por escrito que vuelva a enviar.
Practical Preapply Steps
- ✓ Envíe una solicitud de visitante separada para cada visitante propuesto, incluidos los menores.
- ✓ Si está cambiando su relación a la de un familiar inmediato, esté preparado para enviar copias de documentos oficiales (como certificados de matrimonio y/o de nacimiento) por USPS al Statewide Visit Unit en PO Box 41118, Olympia, WA 98504-1118, siguiendo las instrucciones que le den.
Envíe por correo copias de documentos sólo cuando se le indique específicamente - enviar papeles "por si acaso" crea confusión en lugar de acelerar el proceso. Si tiene preguntas, comience con el personal de visitas de la instalación. Si no pueden resolverlo, comuníquese con el Statewide Visit Unit. Al dejar un correo de voz, incluya el número DOC de seis dígitos de la persona encarcelada. Si envía un correo electrónico al Statewide Visit Unit, ponga el nombre de la persona encarcelada y el número DOC en la línea de asunto para que su mensaje se encamine correctamente.
DOC notifica a los visitantes por correo electrónico una vez que se ha procesado una solicitud. Hasta que reciba ese correo, suponga que no está aprobado - especialmente si planea un viaje largo o reserva un viaje con fechas sensibles.
- Esté atento al correo de procesamiento - DOC le notifica por correo electrónico cuando su solicitud de visitante ha sido procesada.
- Llame al personal de visitas de la instalación si no está seguro - si llega al buzón de voz, deje el número DOC de seis dígitos de la persona encarcelada y un breve resumen de lo que intenta confirmar.
- Escale al Statewide Visit Unit si aún no se resuelve - incluya el nombre de la persona encarcelada y el número DOC de seis dígitos en la línea de asunto.
Planifique con anticipación: Debido a que los materiales del DOC citan tanto "hasta 45 días hábiles" como "aproximadamente 50 días hábiles", verifique su estado antes de viajar - incluso si cree que está justo al final del proceso.
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