Qué sucede con sus cartas después de enviarlas: Explicación del sistema Forsyth Digital Mail

Forsyth usa un proceso de correo digital para la mayoría del correo personal (no legal). En lugar de entregar la carta original en papel, la instalación escanea el correo que cumple los requisitos de procesamiento y lo pone a disposición en la tableta del recluso. Una vez escaneado, el correo físico se destruye. El sobre original, las páginas y los contenidos no se conservan como copias en papel después de haber sido procesados en el sistema digital.

Forsyth divide el correo en dos vías. El correo personal, no legal (excepto publicaciones) pasa por el centro designado de procesamiento de correo para su escaneo. El correo legal y las publicaciones funcionan de forma diferente. No envíe estos al centro de procesamiento de correo. El correo legal y las publicaciones son los únicos tipos aceptados en la propia instalación, y las publicaciones deben provenir directamente de un editor o distribuidor aprobado.

Envíe el correo personal habitual al centro de procesamiento, no a la instalación. Cualquier correo personal enviado directamente a la instalación después del 08/01/2024 será devuelto al remitente.

Una vez que el correo pasa por el sistema de escaneo, el recluso lo lee de forma digital en su tableta. La carta física original no se entrega en papel.

Después de que una pieza de correo se escanea con éxito, la versión en papel se destruye. No permanece en circulación. Si conservar el original es importante para usted (páginas manuscritas, recuerdos), planifique eso antes de enviar cualquier cosa.

1. Email your request - After release, the inmate can request digital copies of scanned mail by emailing inmatemail@fcso.us.
2. Include the required details - List the facility name, the inmate’s full name, the inmate’s ID number, and the recipient email address.
3. Watch for the download link - Once the information is verified, an email with a link to download the postal scans will be sent to the email address provided.

• ✓ Put the facility name, inmate full name, inmate ID number, and Facility ID on the envelope or the mail will NOT be scanned.
• ✓ Use Facility ID 5067 on the envelope.
• ✓ Add a complete, legible return address that includes the sender’s first and last name or the mail will NOT be scanned.
• ✓ Apply enough postage. The sender is responsible for postage, and mail with insufficient postage will be refused.
• ✓ Keep it to 10 pages or less per envelope.
• ✓ Use pages no larger than 8.5" x 11".
• ✓ Do not include cash, personal checks, or money orders in mail sent to the mail processing center.
• ✓ Acceptable contents include written or typed pages, photos (not Polaroid), drawings, and greeting cards.
• ✓ Do not include glitter, glue, tape, 3D elements, or electronic components.